Règlement d’ordre intérieur
CotisationsLe montant annuel de la cotisation s’élève à 36€. Cette cotisation permet de payer l’assurance « responsabilité civile » qui couvre les risques de dégâts ou blessures causés dans le cadre des évènements et entraînements. La cotisation doit être payée dans les deux mois qui suivent le début de l’année civile afin d’être en ordre d’assurance. Dans le cas contraire, la personne ne sera pas considérée comme membre (liste des membres remise aux greffes du tribunal) ou comme candidat membre.
MembresSont membres les personnes qui :· Ont été déclarées membre par l ‘AG (voir la section « devenir membre »)ET QUI · Ont payé leur cotisation annuelle avant la remise de la liste des membres aux greffes du tribunal. Devenir membreProcédureChaque candidat est parrainé par un membre de l’association pendant environ un an. Au bout de cette période, si le nombre de « contact » (campements, entraînements …) avec le candidat, sa motivation et son intégration au groupe sont jugés suffisants par l’AG, celle-ci vote pour ou contre l’intégration du candidat. Dans le cas contraire, le vote est reporté d’un an. Ce report peut avoir lieu au maximum deux fois. Au bout des trois saisons écoulées l’AG doit prendre une décision définitive vis-à-vis du candidat. Le vote est secret. L’intégration se fait (ou non) à la majorité des trois quarts des votes.MatérielPour pouvoir participer à son premier campement, le candidat doit disposer d’une tenue " médiévale ". Celle-ci est composée :· D’un habit civil médiéval (robe et sous robe pour les femmes, chemise, chausses ou pantalons pour les hommes)· De chaussures médiévalesIl peut s’agir de costumes réalisés par le candidat. Pour ce qui est de la cohérence du costume, le parrain se tiendra à disposition du candidat. Une documentation est accessible auprès de l’asbl.Ce matériel n’est pas indispensable pour participer aux entraînements.
CampementsMaréchal de campLors de chaque campement, une personne est désignée comme « maréchal de camp ». Celui-ci est chargé de veiller au bon déroulement du camp et au respect du caractère médiéval. Il peut en cas de besoin désigner des personnes afin d’assurer certaines corvées. Les membres sont tenus de respecter les décisions du maréchal de camp. Lors de spectacles ou de campements avec d’autres compagnies, le maréchal de camp a également, en cas de besoin, un rôle d’intermédiaire entre les membres de l’asbl et les autres compagnies. Installation du campementLes membres sont tenus de participer au chargement, montage, démontage et rangement du matériel selon l’organisation que le maréchal de camp aura mise en place. Tenue du campementEn journée, le campement doit présenter tant que faire ce peut une allure médiévale. Dès le matin (lors des rassemblements ouverts au public avant l’ouverture), les ustensiles non médiévaux (bouteilles, casiers, cigarettes,…) doivent être hors de vue. CostumesLors des rassemblements ou campements, les pièces de costume et ustensiles modernes sont proscrits. Libre aux membres de cacher ceux-ci dans leur paquetage ou dans leur bourse en cas de besoin.
Entraînement et combatLors des entraînements et des combats, il est STRICTEMENT interdit d’être sous l’influence de l’alcool ou de substances susceptibles d’altérer les réflexes. Lors des spectacles, ce point est valable pour tous les membres jusqu’à ce que le public ait quitté le camp. Avant un spectacle, le parrain d’un candidat membre et le CA décident si le candidat en question est apte ou non à participer à un combat.

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